毕业研究生的档案整理工作正式开始，鉴于学籍档案是记录学生历史的重要载体，涉及到学生入学、毕业、就业、调动、迁移等各个环节，MBA中心特提出具体要求如下：

1.学位申请人按照“档号名单”（附件3）信息制作“档案封面”（附件4），打印在“档案封面专用纸”上。“档案封面专用纸”和“档案封底专用纸”以院系发放为准。

（序号1523-1648是MBA学生）

2.装订时必须严格按照“卷内目录”（附件5）中各类材料顺序放置，合并后依次为：档案封面-卷内目录-成绩单-学位申请书-学位论文评阅书-学位论文写作规范情况自查表-学位授予证明-卷内备考表-档案封底。档案整理好后除封面封底外正反双面彩印，用不锈钢订书钉上中下装订成册。每个学位申请人的档案材料单独装订为一册。

3.档案材料从成绩单开始重新编写页码。卷内目录、卷内备考表为

单面打印，且不编页码。

页面内有文字内容的均需编码，不得留有无文字空白页。

4. 请学员务必在2026年7月1日16:00前将整理好的纸质档案材料交至太白校区经济管理学院218室张君处。

（注：档案材料一式两份，1份用领取的档案封面制作，另一份不用“档案封面”，从“卷内目录”开始）。

5.电子材料获得方式：

（1）研究生课程学习成绩单（彩印）：成绩单获取目前推荐的方式是两种：一是线下自助打印机打印，电子版可以自行扫描；二是登录学校信息门户，搜索“电子证明系统”，下载获取电子版。

（2）学位申请书、论文评阅书和学位授予证明从研究生管理信息系统下载。

1.学位申请书和评审意见书下载路径：点击毕业与学位—学位上会查询—状态信息栏最下面；

2.学位申请书中已存在的数据均是从系统自动提取的，若有不完整的，可下载后进行编辑，编辑内容必须属实;

3.答辩模块：答辩记录、答辩决议内容以系统上传图片为准，若图片长宽发生变化，可下载学位申请书后自行调整至美观状态;

（3）修改报告、论文题目更改审核表、学位论文写作规范情况自查表：学员前期已扫描留存或联系王兰老师88303944。

注：务必严格按照档案示例（附件9）操作