毕业研究生的档案整理工作正式开始,鉴于学籍档案是记录学生历史的重要载体,涉及到学生入学、毕业、就业、调动、迁移等各个环节,MBA中心特提出具体要求如下:
1、档案材料顺序要求:卷内目录(即:封皮)(附件一)——研究生课程学习成绩单——学位申请书——论文评审意见书及修改报告——-论文题目更改审核表(有该表的放入档案)——学位论文写作规范情况自查表(附件五)——学位授予证明——卷内备考表(附件二)——封底(空白页)。
2、编码、打印要求:封皮、卷内备考表、封底等单面打印,且不编页码。研究生课程学习成绩单至学位授予证明等重新编写页码,且双面打印。页面内有文字内容的均需编写页码,不得留有无文字空白页。
3、装订要求:左侧胶装成册,不得留有金属装订物。每个研究生的档案材料单独装订为一册。
4、请学员务必在2024年1月2日17:00前将整理好的纸质档案材料交至太白校区经济管理学院218室张君处。(注:档案材料一式两份,需学员和导师签字)。
5、电子材料获得方式:
(1)研究生课程学习成绩单(须彩色打印)(附件四):在微信小程序,校务行(账号:学号,密码:身份证后六位)中下载,如有任何问题请联系刘思婷老师88303372(特别提示:总学分43,检查成绩是否及格)
(2)学位申请书和评审意见书:
1.下载路径:点击毕业与学位—学位上会查询—状态信息栏最下面;
2.学位申请书中已存在的内容均是从系统自动提取的,若有不完整的,可下载后进行编辑,确保内容必须属实;
3.答辩模块:答辩记录、答辩决议内容以系统上传图片为准,若图片长宽发生变化,可下载学位申请书后自行调整至美观状态;
(3)修改报告、学位论文写作规范情况自查表:学员前期已扫描留存或联系王兰老师13289296121、88303944。
注:毕业学员务必严格按照档案示例(附件三)操作,重点关注其标记部分。